Créer un organisme de formation est une démarche qui nécessite de respecter certaines étapes essentielles. Dans cet article, nous allons détailler les principales démarches à suivre pour mener à bien ce projet. Que vous soyez une entreprise ou un particulier, il est indispensable de connaître ces différentes étapes afin de garantir la réussite de votre organisme.
I. La définition du projet et l’étude de marché
Toute création d’organisme de formation commence par la définition de son projet pédagogique et in fine l’étude de marché. Il faut se poser les bonnes questions sur les objectifs, les cibles, la concurrence et les besoins en formation. Réaliser une étude de marché approfondie permettra notamment de s’assurer que le secteur ciblé présente un réel potentiel.
A. Les objectifs de votre organisme de formation
Pour définir les objectifs de votre organisme de formation, posez-vous les questions suivantes : quelles sont les compétences que vous souhaitez transmettre ? À quel type de public s’adresse-t-il ? Quels types de formations seront proposés (intra-entreprise, inter-entreprise…) ? Quelle sera la durée des formations ? L’établissement d’un cahier des charges permettra de répondre à toutes ces questions et de disposer d’une base solide pour votre projet.
B. Analyse du marché et de la concurrence
L’étude de marché doit prendre en compte à la fois les besoins réels du secteur, l’évolution potentielle des métiers et du marché, ainsi que la présence éventuelle de concurrents. En cela, il faudra analyser l’offre existante, identifier les niches ou les zones non couvertes, et déterminer quelles seront les formations qui correspondront le mieux aux attentes des entreprises et des clients.
II. La structure juridique de l’organisme de formation
Une fois votre projet bien défini, vous devez choisir une structure juridique pour votre organisme de formation. Il peut s’agir d’une entreprise individuelle, d’une société (EURL, SARL…) ou d’un établissement public, selon la nature de votre activité, vos besoins financiers, organisationnels et de gouvernance. Chacune de ces structures a des implications fiscales et sociales différentes, qu’il convient donc d’étudier avec attention.
A. Entreprise individuelle ou société ?
De nombreuses questions se posent lorsqu’il faut choisir entre créer une entreprise individuelle ou une société : ratio coût/avantages, responsabilité limitée ou illimitée, exigences administratives… Ce choix doit être fait en fonction de vos propres contraintes et objectifs. N’hésitez pas à consulter un expert-comptable pour obtenir des conseils personnalisés sur cette question complexe.
B. Etablissement public ou privé ?
Dans certains cas, il est possible de créer un organisme de formation public, notamment si celui-ci est destiné à des entreprises du secteur public ou à des fonctionnaires. Toutefois, dans la majorité des cas, les organismes de formation sont des structures privées, qui offrent une plus grande souplesse en termes d’organisation et de gestion.
III. Le financement de votre organisme de formation
Le financement est un aspect clé de la création d’un organisme de formation. Que ce soit pour louer ou acheter des locaux, recruter du personnel, mettre en place un système informatique ou encore développer des supports pédagogiques, le budget nécessaire peut être conséquent. Plusieurs solutions s’offrent à vous :
A. Les fonds propres
Vous pouvez choisir de financer votre organisme de formation avec vos propres ressources financières. Cela peut être l’épargne personnelle, un apport familial… Cette solution a l’avantage de ne pas générer d’endettement, mais elle limite également votre capacité d’investissement et peut compromettre l’avenir de l’entreprise si ces ressources venaient à manquer.
B. Les emprunts bancaires
Les emprunts bancaires sont souvent indispensables pour financer un projet de création d’organisme de formation. Vous devrez présenter un dossier solide auprès de la banque choisie incluant notamment un business plan détaillé. Il est recommandé de prendre rendez-vous avec plusieurs banques afin de comparer leurs offres et choisir celle qui correspondra le mieux à votre situation.
C. Les aides financières et subventions
Il existe également des aides financières et subventions de l’Etat ou d’organismes privés pour soutenir la création d’entreprises, dont les organismes de formation. Renseignez-vous auprès de votre région, des chambres de commerce, Pôle Emploi, etc., afin de connaître les dispositifs d’aides auxquels vous êtes éligible.
IV. Les démarches administratives liées à la création d’un organisme de formation
Créer un organisme de formation implique de réaliser plusieurs démarches administratives :
A. Obtenir un numéro d’enregistrement
Pour pouvoir exercer légalement et délivrer des attestations de formation, tout organisme de formation doit être enregistré auprès de la DIRECCTE (Direction régionale des entreprises, de la concurrence, du travail et de l’emploi). Pour cela, il faut remplir un dossier comprenant notamment des documents sur la nature et l’organisation de l’entreprise, les formations proposées et le public visé. Un numéro d’enregistrement sera attribué sous condition de respect des critères obligatoires.
B. Signer une convention de formation
Une convention de formation est un document contractuel qui lie l’organisme de formation avec ses clients (entreprises ou individus) et précise les modalités pratiques et financières de la formation proposée. La signature d’une telle convention est obligatoire pour chaque formation organisée par l’organisme.
C. Répondre aux exigences qualité
L’Etat demande aux organismes de formation de respecter certaines normes et exigences qualité dans le cadre de leur activité. Cela se traduit notamment par l’obtention d’une certification qualité, qui garantit la conformité des processus de formation avec les critères établis au niveau national.
V. Le développement de votre organisme de formation
Une fois la structure juridique, le financement et les démarches administratives réalisées, il s’agit désormais de développer votre activité en tant qu’organisme de formation :
A. Promotion et communication
Pour attirer des clients et vous faire connaître, une stratégie de communication bien construite est primordiale. Site internet, réseaux sociaux, emailing, relations presse… N’hésitez pas à investir dans les outils de communication efficaces pour toucher votre public cible et valoriser votre offre de formation.
B. Recrutement de formateurs et partenariats
Le succès de votre organisme de formation repose également sur la qualité de vos intervenants et formateurs. Assurez-vous de constituer un réseau de professionnels qualifiés et disponibles pour dispenser les formations prévues. Par ailleurs, des partenariats avec d’autres organismes ou entreprises peuvent permettre d’accroître votre notoriété et diversifier votre offre.
C. Adaptation et amélioration continue
Enfin, gardez à l’esprit que la création d’un organisme de formation est un processus long et complexe, marqué par des moments de réussite et de difficultés. Pour assurer la pérennité de votre entreprise, soyez à l’écoute du marché, des besoins de vos clients et adaptez-vous constamment pour proposer une offre toujours plus pertinente et qualitative.
